CONDICIONES AMBIENTALES EN LA OFICINA

Deficientes sistemas de ventilación, ruido excesivo, mala iluminación y falta de instalaciones decentes para almorzar hacen del lugar de trabajo un sitio peligroso.

ILUMINACION

La lectura de documentos, tanto en soporte papel como informático, son tareas que exigen altos requerimientos visuales; una iluminación incorrecta nos lleva a forzar la vista y con ello se origina cansancio y agotamiento
La iluminación del lugar de trabajo no alcanza ni por aproximación la intensidad que encontraríamos al aire libre. El ser humano no percibe esta diferencia ya que nuestro sistema de percepción es extremadamente flexible.
Los problemas más corrientes asociados a la iluminación son:

Reflejos y deslumbramiento sobre la pantalla:
PROBLEMA: Tiende a cambiarse incorrectamente la colocación de la pantalla sobre la mesa, creando un nuevo problema postural.
SOLUCION: deben solucionarse disponiendo elementos que difundan la luz como persianas y/o cortinas en las ventanas (en el caso de luz natural), o difusores en los focos de iluminación general (en el caso de luz artificial).
En la oficina los fluorescentes, que habitualmente suelen ser los encargados de la iluminación general, deben complementarse con una luz de mesa. La iluminación, sin embargo, no debe ser demasiado intensa.


Iluminación insuficiente:
PROBLEMA: provoca grandes esfuerzos visuales.
SOLUCION Para ello, debe disponerse de una perfecta disposición homogénea de luz difusa, reforzando con focos de iluminación las zonas más tenues.
Para empezar, se debería ofrecer la posibilidad de poder percibir, por lo menos, la luz del día. Es importante tener una vista al exterior.
En ningún caso, la iluminación debe presentar parpadeos o intermitencias
La iluminación del techo debe estar dirigida oblicuamente y hacia los lados
Para la luz de la bombilla, se recomiendan los colores de luz blanco cálido o blanco neutro
La necesidad personal de luz depende no sólo del tipo de actividad sino también de la edad de las personas. Las personas mayores necesitan por lo general más luz.
Debe también ofrecerse la posibilidad de poder controlar individualmente los dispositivos instalados para evitar el deslumbramiento.

El contraste de superficies de trabajo:
PROBLEMA: se suelen elegir superficies oscuras (especialmente para ejecutivos)
SOLUCION:. Se aconseja optar por tonos gris, beige, crema o madera, siendo siempre preferibles los acabados en mate
Se deben evitar los contrastes demasiado fuertes

CLIMATIZACION
El clima también influye en gran medida en nuestro bienestar si hace demasiado frío o demasiado calor, si hay demasiada corriente de aire o si el ambiente es demasiado seco.

La regulación de los niveles calor/frío de los sistemas de climatización de las oficinas suele ser origen de disputas entre los trabajadores. Los más afectados, suelen ser los que se encuentran cerca de los difusores.
Es erróneo solucionar las molestias subiendo o bajando la temperatura, sino que lo que interesa regular es la velocidad de salida del aire.
También es muy importante el mantenimiento continuo y la limpieza de las instalaciones, a fin de evitar la aparición de suciedad y gérmenes.
La temperatura ambiente ideal recomendada cuando se trabaja sentado o se realiza una actividad moderada es 20 a 22° C.
Hay que evitar las corrientes de aire dirigidas a partes del cuerpo concretas.
El aire acondicionado se debe poder regular de forma individual. Hay que asegurar que las instalaciones se revisen periódicamente
Debe ser posible abrir las ventanas y asimismo deben estar provistas de algún dispositivo para evitar el deslumbramiento. La luz solar puede calentar de forma extrema la temperatura ambiental. Los dispositivos exteriores ofrecen la mejor protección contra el sol.

RUIDO
El ruido es un agente efectivo a la hora de causar estrés psíquico. Incluso si a menudo se le resta importancia, demasiado ruido nos hace enfermar


PROBLEMA: Impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, ventiladores y múltiples conversaciones suelen ser las fuentes más comunes generadoras de ruido en el ámbito de la oficina
Genera enfermedades como: pérdida de audición, molestias vegetativas y alteraciones psíquicas.
Además de afectar a nuestra salud el ruido merma nuestra capacidad de rendimiento al afectar nuestra capacidad de concentración.
La motivación por el trabajo puede bajar debido a la insatisfacción


SOLUCION: para favorecer una mayor concentración personal siempre suele ser una buena solución la disposición de materiales absorbentes del ruido o de paneles de separación entre puestos de trabajo.


Ya que por lo general el trabajo que se realiza ante una pantalla de computadora es de tipo intelectual, de entrada se debe escoger material de trabajo silencioso.
El nivel máximo de ruido permitido en oficinas es de 55 dB(A).
La instalación de aire acondicionado no debe superar el nivel máximo de emisión sonora permitido.
Una reorganización del trabajo puede ayudar a minimizar la presión sonora
Las máquinas que generan ruido, como las impresoras matriciales que existen en algunas oficinas, se deben instalar dentro de una campana insonorizadora

Guia Para Sobrevivir al Estres

1. Aprenda a reconocer cuándo está cansado y haga algo al respecto.

revísese a sí mismo cuando se está fatigado/a. Observe cómo se está comportando y reaccionando ante los hechos de su día a día, cómo está su rendimiento en sus distintos planos. La vida nos pone exigencias que pueden ser estimulantes para la acción, pero no es bueno que este aumente y nos lleve cuesta abajo. Sepa reconocer su propio nivel de estrés, y detenerse a tiempo.

2. Organice su día.

Intente funcionar con el principio que desde cierta hora en adelante no va a preocuparse ni pensar siquiera en su trabajo. Si le asalta un recuerdo de contenido laboral, no siga pensando el, y haga una nota mental de tomar ese asunto mañana por la mañana a una determinada hora. Esto le ayudará a controlar mejor la ansiedad y poder disfrutar su tiempo libre sin culpa.

3. Tabaco. Si usted fuma, no mezcle problemas.

Si está con insomnio y despierta en medio de la noche, aléjese de los cigarrillos! La nicotina tiene un efecto estimulante que le hará más difícil aún conciliar el sueño, alterando su patrón de sueño, fatigándole más aún, y haciéndole más difícil batallar con el estrés diario. Es decir, un café o un cigarrillo antes de acostarse preparan para un mal sueño.

4. Ponga el freno.

Cuando se sienta estresado en su trabajo practique alguna técnica simple de relajación. Aquí vale el viejo método de 'contar hasta 10', cada vez que las tensiones le causen ira. Puede instalar una goma elástica en su muñeca y estirarla para distraerse de una escalada de tensión. Otra opción es tomar técnicas del yoga como respirar profunda y lentamente 5 veces, diciendo mentalmente, al espirar, '...siento como la tensión escapa de mi cuerpo...'. Todo esto hará un alto en su descarga de adrenalina, llevándole a la relajación en vez de llevarle a perder el control.

5. Ponga límites.

Deje que los otros se hagan cargo de sus propios brotes de tensión. Probablemente ellos no tengan la capacidad de controlar lo que los ha gatillado. Mantenga su distancia y evite contagiarse por personas incapaces de mantener el equilibrio y control sobre sus propias reacciones; no involucrarse en discusiones sin sentido es quizás su mejor contribución a lograr un entorno mas placentero.

6. Use sus oportunidades.

Cuando conduzca en un tráfico intenso, aproveche la ocasión para respirar lenta y profundamente. Ponga música agradable y suave, y 'escápese' mentalmente de las detenciones y esperas. Si viaja como pasajero en un bus, incluya un cassete con su música favorita y su Walkman. La música activa ciertas zonas del cerebro que tienen relaciones con sensaciones placenteras, lo que acompañado con respiración profunda y pausada le proporcionan un calmante efecto sobre su cuerpo. Esto quiebra el circuito de pensamientos negativos y estresantes, y ayudará a relajarlo.

7. Imagine.

Cada vez que se sienta que la ira o la tristeza se le vienen encima, imagine que se encuentra en un lugar especialmente agradable para usted: una playa soleada, abrazando a un ser amado, etc. Esto le ayudará a quebrar el círculo vicioso de pensamientos negativos, y le permitirá desarrollar confianza en su capacidad de autocontrol. Recuerde que la pérdida de control ante una situación estresante nos hace sentir muy mal, y mina nuestra autoconfianza.

8. Viva sano.

El alcohol es usado por muchas personas estresadas como ayuda ante la ansiedad. No cabe duda que puede ser el sedante mas usado en todo el planeta. Pero el alcohol es un mal amigo, le alterará sus patrones de sueño, le causará deshidratación que le hará despertar mas precozmente y con sensación de fatiga, lo que redundará en mayor ansiedad 'de rebote'.

9. 'Círculo de Poder'.

Si alguien está enojado con usted, y le hace sentir bajo amenaza, utilice su 'círculo de poder'. Imagine que está al centro de un círculo azul, dividido en distintos segmentos en las que están las palabras 'fortaleza', 'paz', 'confianza', 'calma', 'equilibrio'. Cuando sienta que está en riesgo de perder el control, véase a sí mismo dentro del círculo y siéntase inundado de las ideas representadas por esas palabras.

10. Sea razonable.

Es sabio reconocer lo que NO podemos cambiar. A veces nos obsesionamos tratando de resolver imposibles. Hay que saber mirar los problemas e intentar con nuestro 'Plan A'. Cuando este falla, tal vez no debamos seguir dando cabezadas contra el problema con estrategias que no han resultado; es mejor retroceder y probar con un plan alternativo. Esto le dará más confianza y le permitirá enfrentar de mejor manera, mas fresco, el problema..